İşbu bulut tabanlı Yönetim ve Muhasebe Programı Kullanıcı Sözleşmesi (“Sözleşme”),
a) aaro.com.tr ve alt alan adları(“Site”) internet sitesinin faaliyetlerini yürüten Aaro Program ve Makina Anonim Şirketi (“AARO”) ile
b) Site’ye üye olan ve bu Sözleşme’yi onaylayan kullanıcı ("Alıcı") arasında akdedilmektedir.
İşbu Sözleşme’nin konusu, Site üzerinden erişilen Yönetim ve Muhasebe Programının (“Program”) Alıcı’ya sunulmasına, Alıcı’nın ve Alıcı’nın, Program’ın erişimine izin verdiği kullanıcıların (“Çalışanlar”) Program’dan faydalanmasına ve Program’a yüklediği bilgi, belge veya verilere (“İçerik”) ilişkin koşul ve şartlar ile tarafların hak ve mesuliyetlerinin belirlenmesidir.
3.1. AARO, Program’ı Alıcı tarafından talep edilen paket kapsamına uygun olarak, belirlenen ücretlerin ödenmesi karşılığında Alıcı’ya sağlayacaktır. Alıcı, AARO tarafından kendisine tanınan ücretsiz deneme süresinin sona ermesini takiben ilgili ücretleri ödememesi halinde Program’dan faydalanamayacağını kabul eder.
3.2. Alıcı, Program’a üye olurken verdiği bilgilerin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde, söz konusu bilgileri derhal güncelleyeceğini kabul eder. Bu bilgilerin eksik veya gerçeğe aykırı olarak verilmesi ya da güncel olmaması nedeniyle Program’a erişim sağlanamamasından veya Program’dan faydalanılamamasından AARO sorumlu değildir.
3.3. Alıcı, AARO tarafından kendisine verilmiş olan şifreyi başka kişi ya da kuruluşlara veremez, Alıcı'nın söz konusu şifreyi kullanma hakkı ve şifrenin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması yükümlülüğü bizzat kendisine aittir. Şifrenin yetkili olmayan bir kişi tarafından kullanılması, kaybolması veya el değiştirmesi nedeniyle kendisinin, Çalışanlar’ın ve/veya üçüncü kişilerin uğradığı zararlardan münhasıran sorumlu olduğunu, bu durumda meydana gelen zararlardan AARO’nın sorumlu olmayacağını kabul eder. Alıcı, Program’a erişimine izin verdiği Alıcı görevlilerinin Program üzerindeki faaliyetlerinden bizzat sorumludur.
3.4. Alıcı, Program’da oluşturulan veya Program’a yüklenen bilgi ve belgelerin yedeklenmesine ilişkin her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bilgi ve belgelerin herhangi bir zamanda ve herhangi bir nedenle Program’dan silinmesi halinde AARO’nun herhangi bir sorumluluğu olmadığını kabul eder.
3.5. AARO yalnızca Program’a ilişkin altyapıyı sağlamakta olup Program’da oluşturulan ve paylaşılan bilgi ve belgelere ilişkin herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Alıcı, Program’da oluşturulan belgelerin veya Program’a yüklenen bilgi ve içeriklerin doğru ve hukuka uygun olduğunu, belge, bilgi ve içeriklerin herhangi bir hak ihlaline sebep olmayacağını kabul ve taahhüt etmektedir. Program’da oluşturulan ve paylaşılan içeriklerin ve bunlarla ilgili diğer süreçlerin sosyal güvenlik , vergi usûl ve iş hukuku başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olmasının sağlanması, sayılanlarla sınırlı olmaksızın Çalışanlar’a belge gönderilmesi, bunların takibi, belgelerin çıktısının alınması ve saklanması ile Program’ın kullanımı ile ilişkili olarak doğabilecek her türlü sorumluluk münhasıran Alıcı’ya aittir. Program’ın işbu Sözleşme ve ilgili mevzuata uygun olmayan şekilde kullanımı nedeniyle Alıcı'nın Program’dan faydalanma imkanı kısmen veya tamamen askıya alınabilecektir.
3.6. Alıcı, Program’a kişisel verileri yüklenecek Çalışanlar ve üçüncü şahıslar bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olduğunu, kişisel verilerin Program’a yüklenmesi ve veri işleyen sıfatını haiz AARO tarafından bu verilerin işlenmesi de dahil olmak üzere bu kapsamda Çalışanlar’dan gerekli onayların alınması, Çalışanlar’a gerekli bilgilendirmelerin yapılması ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin münhasıran kendi sorumluluğunda olduğunu, bu kapsamda AARO’nın maruz kalabileceği her türlü talep ve zararın kendisine rücu edileceğini kabul eder.
3.7. Alıcı, AARO’nın, Program kapsamında Alıcı veya Çalışanlar tarafından paylaşılan bilgi ve belgeleri kullanarak, söz konusu bilgi ve belgeler içindeki kişisel verileri anonimleştirmek suretiyle, Alıcı'nın ya da Çalışanlar’ın kimliğini ifşa etmeden istatistiki değerlendirmeler yapabileceğini kabul eder.
3.8. AARO tarafından Site ve Program’ın iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik olarak ve/veya yasal mevzuat çerçevesinde Site’ye erişmek için kullanılan internet servis sağlayıcısının adı ve Internet Protokol (IP) adresi, Site’ye erişilen tarih ve saat, Site’de bulunulan sırada erişilen sayfalar ve Site’ye doğrudan bağlanılmasını sağlayan web sitesinin Internet adresi gibi birtakım bilgiler toplanabilir.
3.9. AARO, Alıcı'nın bilgilerini yasal bir zorunluluk olarak istendiğinde, yasal gereklere uygun hareket etmek veya AARO’ya tebliğ edilen yasal işlemlere uymak ve Program ve AARO’nın haklarını ve mülkiyetini korumak ve savunmak için gerekli olduğuna iyi niyetle kanaat getirdiği hallerde açıklayabilir.
3.10. Site ve Program’ın virüs ve benzeri amaçlı yazılımlardan arındırılmış olması için mevcut imkanlar dahilinde tedbir alınmıştır. Bunun yanında nihai güvenliğin sağlanması için Alıcı'nın kendi virüs koruma sistemini tedarik etmesi ve gerekli korunmayı sağlaması gerekmektedir.
3.11. AARO, Program’da değişiklikler yapma, Program’ın yeni sürüm, yayın, genişletilmiş biçimlerini vb. çıkarma, Program’a yeni özellikler ekleme veya mevcut özellikleri kaldırma hakkına sahiptir.
3.12. AARO’nın Program’ın işleyişini tamamen durdurması halinde, Alıcı tarafından Program’a yüklenmiş olan bilgi ve içeriklerin kopyaları AARO tarafından Alıcı’ya teslim edilecektir.
3.13. Alıcı, Program’dan faydalanmasına ilişkin olarak gerçekleştireceği tüm işlemlerde, işbu Sözleşme ve ekleri ile AARO tarafından belirlenecek sair koşullara, kanuna, dürüstlük ilkelerine uymayı taahhüt eder. Çalışanlar’ın da Program’ı kullanımı sırasında işbu Sözleşme ile bu maddede belirtilen sair kurallara uymasını sağlamak Alıcı'nın yükümlülüğünde olup Alıcı bu kapsamda gerekli tüm bildirim ve bilgilendirmeleri yapmak ve gerekli onayları almakla yükümlüdür.
3.14. Program’ın kullanımından doğan her türlü yasal, idari ve cezai sorumluluk Alıcı’ya aittir. AARO Alıcı'nın veya Çalışanlar’ın Program üzerinde gerçekleştirdiği faaliyetler ve/veya işbu Sözleşme ve yasaya aykırı eylemleri neticesinde Alıcı, Çalışanlar ve üçüncü kişilerin uğrayabilecekleri zararlardan doğrudan ve/veya dolaylı olarak hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Üçüncü kişilerden bu kapsamda gelecek her türlü talep ile Alıcı'nın ve/veya Çalışanlar’ın eylemlerinden kaynaklanan zararlar ilk talepte ödenmek üzere Alıcı’ya rücu edilecektir.
4.1. Program içerisindeki görsel ve tasarımlar, yazılar, logolar, grafikler de dahil olmak üzere, AARO’ya ait sistemler ve Program’ın tüm mali, manevi ve ticari hakları AARO’ya aittir. AARO, Alıcı’ya Program üzerinde Sözleşme süresi ile sınırlı, münhasır olmayan ve devredilemez bir kullanım hakkı (basit ruhsat) vermeyi kabul etmekte olup Alıcı’ya tanınan bu sınırlı kullanım hakkı AARO’ya karşı, AARO’nın başkalarına lisans verme hakkı başta olmak üzere diğer tüm haklarını serbestçe kullanmasını sınırlayacak şekilde yorumlanamaz.
4.2. Alıcı, Program’ı yalnızca işbu Sözleşme’de belirtilen kapsamda kullanacak olup, bu hakkı ödünç veremez, temin ettiği lisans kapsamında Çalışanlar’a sunmak dışında kiralama gibi bedelli veya bedelsiz, hiçbir şekilde üçüncü şahısların (kişi, kurum, kuruluş Alıcı vb.) yararına sunamaz, kullandıramaz. Bu kapsamda AARO tarafından Program kapsamında kullanılan bilgi, içerik ve/veya yazılımın kopyalanması, çoğaltılması ve/veya işbu Sözleşme kapsamında belirlenen faydalanmanın ötesinde kullanılması, dağıtılması, işlenmesi kesinlikle yasaktır. Ayrıca Alıcı'nın Program veya AARO sistemlerinin güvenliğini tehdit edebilecek ve/veya Program, AARO ve diğer kullanıcılara zarar verebilecek eylemlerde bulunması, Program’ın ve Program’a ait diğer yazılımların çalışmasını veya diğer kullanıcıların Program’dan faydalanmasını engelleyebilecek herhangi bir girişimde bulunması, bu sonuçları verecek şekilde sisteme veya Program’a orantısız yük bindirmesi; Program’ın kaynak kodlarına veya AARO’nın sistemlerine yetkisiz bir şekilde erişmesi, bu bilgileri kopyalaması, silmesi, değiştirmesi ya da bu yönde denemeler yapması; Program’ın çalışmasını engelleyecek yazılımlar kullanması, kullanmaya çalışması veya her türlü yazılım, donanım ve sunucuların çalışmasını aksatması, bozulmasına yol açması, tersine mühendislik yapması, saldırılar düzenlemesi, meşgul etmesi veya bunlara sair surette müdahale etmesi, AARO sunucularına erişim sağlamaya çalışılması kesinlikle yasaktır. Alıcı, yukarıda anılan yöntemlerle yahut sair şekillerde AARO ve Program ile rekabet etmeyeceğini, bu amaçla hareket eden üçüncü taraflara destek vermeyeceğini kabul eder. Alıcı ayrıca söz konusu yasaklara Çalışanlar’ın da uymasını sağlamakla yükümlü olup Çalışanlar’ın bu kapsamdaki her türlü aykırılığından müteselsilen sorumlu olacaktır.
5.1. AARO, Program’ı “Olduğu Gibi” sağlamakta olup Program’ın hatasız, kusursuz, kesintisiz, mükemmel olduğu veya Alıcı'nın kendine özel ihtiyaçlarını tamamen karşılayacağı şeklinde bir iddia veya taahhütte bulunmamaktadır. AARO, Alıcı'nın (i) Program’ı kullanması, kullanmaması ya da yanlış kullanması veya Sözleşme’de belirtilen taahhüt ve yükümlülüklerini yerine getirmemesi sebebiyle ortaya çıkacak doğrudan veya dolaylı zararlardan, her türlü kar kaybı, veri kaybı, iş kaybı, itibar kaybı, beklenen tasarrufun kaybı, işin kesintiye uğraması gibi her türlü maddi, manevi ve mali zararlardan, üçüncü bir tarafça yapılabilecek tazminat taleplerinden; (ii) tüm donanım, sistem yazılımı/diğer yazılımlar ve ağ ilişkili işlevden ve bu nedenle ortaya çıkacak arızalardan; (iii) iletişim ağı (network), internet bağlantısı, bağlantı hatalarından; (iv) Program üzerinde Alıcı, Çalışanlar veya üçüncü kişiler tarafından gerçekleştirilecek her türlü değişiklik, güncelleme ve benzeri çalışmalardan; (v) voltaj dalgalanmalarından, batarya ve elektrik kesilmelerinden, virüs bulaşmasından ve benzeri çevresel faktörlerden doğacak zararlardan sorumlu değildir.
5.2. AARO, uygulanacak hukukun izin verdiği ölçüde, kar kaybı, şerefiye ve itibar kaybı dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın Program’ın kullanımı neticesinde meydana gelen hiçbir doğrudan, dolaylı, özel, arızi, cezai zarardan sorumlu olmayacaktır. Alıcı Program kapsamında oluşturulan belgelerin, bunların içeriklerinin ve belgelerin oluşturulmasını takip eden süreçlerin ilgili mevzuata uygun olmasından, Alıcı'nın ve Çalışanlar’ın ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülükleri yerine getirmesinden, Çalışanlar’ın ve üçüncü kişilerin oluşturulan belgeler ve Program’ın kullanımı ile ilişkili her türlü iddia ve taleplerinden münhasıran sorumlu olup bu kapsamda AARO’ya herhangi bir iddia veya talep yöneltemeyecektir. AARO, işbu Sözleşme kapsamında ticari elverişlilik, belli bir amaca veya kullanıma uygunluk veya ihlalin söz konusu olmamasına ilişkin olarak açık veya zımni herhangi bir taahhütte bulunmamaktadır. AARO’nın işbu Sözleşme kapsamında Alıcı nezdinde doğabilecek her türlü zarardan sorumluluğu her halükarda satın alınan paket için belirlenen aylık ücretle sınırlı olacaktır.
5.3. Alıcı ve Çalışanlar, Program’da oluşturulan belgelerden ve bunların içeriklerinden, bu belgelerin ve Program’ın kullanımından münhasıran sorumludur. Alıcı, belgeler, içerikler, hizmet, fikri mülkiyet ihlalleri ve Program’ın kullanımına ilişkin olarak Çalışanlar, üçüncü kişi ve kurumlar tarafından iletilebilecek her türlü iddia ve talepten (yargılama masrafları ve avukatlık ücretleri de dahil olmak üzere) AARO’yı beri kıldığını kabul eder.
5.4. Alıcı, Program üzerinden sunulan içeriklere erişim ve bunların kalitesinin büyük ölçüde ilgili internet servis sağlayıcısından temin edilen hizmetin kalitesine dayandığını ve söz konusu hizmet kalitesinden kaynaklı sorunlarda AARO’nın herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını, AARO’nın Program’ın herhangi bir cihaz ya da web tarayıcı ile uyumlu olduğuna dair bir taahhütte bulunmadığını, Program’ın işleyişinin kusurdan ari olmadığını ve zaman zaman teknik aksaklıklar veya erişim engelleriyle karşılaşabileceğini bildiğini kabul ve beyan eder.
İşbu Sözleşme Alıcı'nın üyeliğini iptal etmesi veya AARO tarafından üyeliğinin iptal edilmesine kadar yürürlükte kalacaktır. AARO Alıcı'nın işbu Sözleşme’nin herhangi bir hükmünü yahut ilgili mevzuatı ihlal etmesi halleri başta olmak üzere ya da herhangi bir neden göstermeksizin Alıcı'nın üyeliğini iptal ederek Sözleşme’yi tek taraflı olarak feshedebilecektir. İşbu Sözleşme’nin herhangi bir nedenle feshi ya da sona ermesi halinde Alıcı tarafından peşin olarak ödenmiş bedellerin iadesi söz konusu olmayacaktır.
7.1 Mücbir sebep sayılan tüm durumlarda, AARO işbu Sözleşme ile belirlenen edimlerinden herhangi birini geç veya eksik ifa etme veya ifa etmeme nedeniyle sorumlu tutulamaz. Mücbir sebep; doğal afet, isyan, savaş, grev, lokavt, telekomünikasyon altyapısından kaynaklanan arızalar, elektrik kesintisi ve kötü hava koşulları da dâhil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla ilgili tarafın makul kontrolü haricinde gerçekleşen olaylar olarak yorumlanacaktır. Mücbir sebep süresince tarafların edimleri askıya alınacaktır.
7.2. AARO, işbu Sözleşme’nin koşullarını hiçbir şekil ve surette ön ihbara ve/veya ihtara gerek kalmaksızın her zaman değiştirebilir, güncelleyebilir veya iptal edebilir. Değiştirilen, güncellenen ya da yürürlükten kaldırılan her hüküm, Sözleşme’nin yayın tarihinde Alıcı bakımından hüküm ifade edecektir.
7.3. Taraflar, AARO’ya ait tüm bilgisayar kayıtlarının tek ve gerçek münhasır delil olarak, HMK madde 193′e uygun şekilde esas alınacağını ve söz konusu kayıtların bir delil sözleşmesi teşkil ettiği hususunu kabul ve beyan eder.
7.4. İşbu sözleşmeye ilişkin ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Alıcı'nın, Program’ı kullanmaya başlamak için Site üzerinde sunulan formu doldurup işbu Sözleşme’yi onaylaması Alıcı'nın işbu Sözleşme’yi okuduğu ve kabul ettiği anlamına gelir. İşbu Sözleşme Alıcı'nın Platfrom’a Sözleşme’yi onaylaması ile akdedilmiş ve karşılıklı olarak yürürlüğe girmiştir.